17 Ago Glosario SAP

Como hablar sobre SAP

Estaba pensando en la jerga que tiene todo lo que sea SAP, la consultoría y el trabajo en general cuando hablamos de SAP. Y sé que ésto variará de país en país, porque hay cosas que más alla de una jerga global, tiene su forma de decir en ciertos países… por eso propongo armar un glosario.

Es probable que más allá de lo que significa cada cosa por localización (por país), también haya glosarios específicos por módulos, pero eso lo iremos filtrando a medida que avancemos.

Por ahora, vayan tirando las palabras que escuchan y si saben qué significan.

Glosario general de palabras usadas en SAP*

• SAP: el término clave, decís «SAP» en la empresa y todos saben queeres de sistema o bien eres de los que sufren con el sistema.
• ABAP: el lenguaje de programación, o la programación en sí misma de SAP.
• ABAPER: persona (por lo general terciarizado) que se dedica a todaprogramación de SAP. Consultor: persona (por lo general externa a laempresa) que se «dedica» a todo lo que sea SAP.
• API: Aplication Program Interface.
• ALV: Abap List Viewer
• Área de valoración: se define especificando en qué nivel se valoran los stocks de material, es decir, a nivel de sociedad o a nivel de centro
• ASAP: metodología de implementación SAP.
• BAPI: Business Application Programming Interface.
• BluePrint o BBP: documento clave, es uno de los documentosmás importantes en toda implementación del sistema SAP.
• Sub-Módulo: sub-división, partes dentro de un módulo. Nivel inferiorde un módulo.
• Go-Live: es la «salida en vivo», es una etapa (la etapa final) de unproyecto de implementación. Si bien es el «fin», como etapas finalestambién existe el «post-go-live». Forma parte de la metodología ASAP.
• Post-Go-Live: etapa que le sigue al «Go-Live», donde los consultores
  se quedan en el cliente que ha implementado SAP durante «x» tiempo
  para tomar todos los errores que ocurren después de una
  implementación. Es una etapa opcional, no siempre está dentro de la
  metodología ASAP.

• Tx: Transacción SAP (en inglés se denomina TCODE)

• FUNCIONAL: profesional «experto» de un modulo en especifico.
• DUMP: error en tiempo de ejecución de un programa.
• PARAMETRIZAR o CUSTOMIZING Es una configuración del sistema SAP ERP que se utiliza para configurar un módulo o parte de este. Transacción en SAP ECC: SPRO.
• Almacén: Un almacén es el lugar donde está depositado físicamente el stock dentro de un centro. A nivel de almacén los stocks se gestionan sólo cuantitativamente y no en base al valor. Los almacenes siempre son creados para un centro. El inventario se efectúa a nivel de almacén dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.
• BPML: Business Process Master List. Lista de procesos de negocio del ASAP. Cabecera de un documento: supone todo aquello que afecta o es común a cualquier documento.
• Categoría de valoración: agrupación de materiales o servicios que se determinan contablemente de igual forma.
• Centro de coste o CECO: unidad organizativa perteneciente a una sociedad de controlling que representa áreas únicas de responsabilidad en la empresa que pueden generar costes e influir sobre ellos.
• Centro de beneficio o CEBE, hace referencia a las distintas actividades que tiene una sociedad, se usa mucho en los registros de cuentas de ingresos. Muy similar a CeCo pero ésta se usa para la clasificación de los costos de una empresa de acuerdo a las áreas que ésta posee.
• Centro de emplazamiento: Centro en el que están instalados los objetos técnicos (ubicaciones y equipos) de la empresa.
• Centro de planificación de mantenimiento: Es el centro donde se planifican y preparan las medidas de mantenimiento para un objeto técnico. En él, se pueden definir varios grupos de planificación.
• Centro: unidad organizativa asignada a una sociedad, con dirección, idioma, moneda y datos maestros propios. Los materiales se valoran y se gestiona su stock en este nivel.
• Clase de actividad: representa la cesión de un recurso por parte de un centro de coste a otro objeto (elemento PEP, centro de coste, orden de controlling…). Lleva asociada una clase de coste y una tarifa (por cada centro de coste). Económicamente, la cesión se representa con un abono en el centro de coste y un cargo en el objeto receptor por un importe igual al producto de la tarifa por la cantidad del recurso utilizado.
• Clase de coste: clasificación del consumo valorado de factores productivos dentro de una sociedad de controlling. Pueden ser primarios (costes que se originan fuera de la empresa) o secundarios (costes generados en procesos internos).
• Clase de desarrollo: Conjunto de desarrollos y parametrizaciones que guardan una relación lógica entre sí y deben ser transportados conjuntamente.
• Clase de movimiento: clave que identifica todos y cada uno de los movimientos de mercancía posibles en el sistema.
• Clases de activos: Criterio principal para clasificar activos según los requerimientos legales y de la empresa. Cada clase de activos llevará asociada la cuenta de mayor correspondiente para que la contabilización sea automática.
• Clave de modificación del objeto: Al intentar modificar un objeto estándar de SAP el sistema pide una clave que se obtiene vía OSS o Sapnet.
• CME (Cuenta de Mayor Especial): son cuentas utilizadas para contabilizar anticipos y efectos comerciales. Funcionan igual que las cuentas auxiliares de terceros.
• GAP: Hueco. Término en inglés que se utiliza para describir los requerimientos que no cumple SAP. Supone normalmente realizar un desarrollo para cubrirlo.
• Complejos de AF (activo fijo): Un complejo de activo fijo es un objeto, un derecho o cualquier otro valor económico que está permanentemente a disposición de la empresa. Un complejo de AF puede representarse en el sistema con una o más entradas de activo maestro.
• Condición de precios: Se considera como condición de precios todos aquellos elementos a partir de los cuales se determina el importe total de la realización de un proyecto o la prestación de un servicio. (Ej. **: precios, descuentos, impuestos…).
• Condiciones: suponen recargos o reducciones que afectan al precio de un material o servicio y que por norma general se reflejan en el valor de este en el inventario.
• Contabilidad y Facturación electrónica: ver diferencias de conceptos en este debate.
• Creación de un documento de ventas con referencia a otro: Al referenciar un documento a otro el sistema leerá los datos del documento origen y los llevará al documento destino siendo siempre susceptibles de modificación.
• Crear proveedor por Central: supone dar de alta un proveedor con todos sus datos, es decir**: datos generales, financieros y de compras .
• Crear proveedor por Compras: supone dar de alta un proveedor únicamente con los datos generales y de compras.
• Cuenta simbólica: objeto de cuenta de nómina usado para contabilizar resultados en contabilidad. El número de las cuentas simbólicas y sus respectivas características representan los diferentes gastos y pagos en que se incurren como coste de personal dentro de la contabilidad de nómina y que puede contabilizarse en Contabilidad. Las cuentas simbólicas están asociadas a cuentas financieras. Esto garantiza que la determinación de la cuenta se lleva a cabo durante la contabilización.
• Customizing Organizer: Herramienta para organizar el Customizing de un proyecto, forma parte del entorno de Corrección y Transporte.
• Diccionario ABAP: Almacén de todos los objetos de la base de datos (tablas, estructuras, dominios, etc) R/3. Son los objetos que se podrán usar en el ABAP Workbench.
• Distribución: proceso de imputación de costes primarios a diferentes objetos de costes. Se pierde la naturaleza del coste en el origen, que se traspasa al receptor bajo la clase de coste primaria original.
• Documento de material: o documento de logística, es el registro que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento físico de material. Puede ir acompañado o no por un documento financiero.
• Documento de ventas: Llamaremos documento de ventas a la oferta, pedido, solicitud de abono, solicitud de cargo…
• Documento financiero: o documento contable, es el registro (apunte contable) que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acompañado o no de un documento de material.
• Documento preliminar: es el registro previo a la contabilización de una factura de proveedor procedente de un pedido de compras. No realiza apunte contable.
• Documentos preliminares: son documentos que se graban en SAP pero sin contabilizarse. Cuando el documento está validado y aprobado se procede a su contabilización.
• Elemento PEP: Elemento individual que forma parte de la estructura jerárquica de un proyecto (WBS). Representa una tarea que puede ser dividida a su vez en subtareas. Es el objeto que recoge la información económica para el seguimiento del proyecto.
• Entorno de Corrección y Transporte (Correction & Transport Organizer): Entorno donde se guardan las modificaciones del Repositorio así como del Customizing para su posterior transporte a otros sistemas.
• Entrada de mercancías: es la entrada que se produce en el sistema de todos aquellos pedidos de material o servicio del Maestro de Materiales o de cualquiera otro (inmovilizado) exceptuando los del Maestro de Servicios.
• Entregable: Documento formal resultado de una tarea específica del proyecto SerpA.
• EPC: Event process content.
• Equipo: Objeto técnico que representa todas las máquinas o dispositivos susceptibles de mantenimiento.
• Equipo de Desarrollo: Grupo de personas encargadas de realizar los desarrollos que sean necesarios.
• Equipo Tecnológico: Grupo de personas encargadas de la administración del sistema.
• Estrategia de liberación: supone el conjunto de pasos que se pueden dar en el tratamiento de una solicitud de pedido (necesidad interna) para bloquear o liberar dicho documento.
• Estructura info: Tablas estadísticas especiales que contienen datos básicos de distintas aplicaciones.
• FIT: Ajuste. Término en inglés que se utiliza para describir si SAP cumple el requisito y cómo lo cumple.
• Flujo de trabajo: Secuencia de pasos que son procesados por personas o automáticamente por el sistema.
• Formulario: Documento de ventas o factura impreso.
• Función interlocutor: supone las diferentes funciones que puede reflejar un mismo proveedor para distintas situaciones en relación al Instinto.
• Grafo: es la representación de un conjunto de operaciones a realizar dentro de un proyecto, y las relaciones de ordenación entre dichas operaciones. Las operaciones del grafo se utilizan para realizar la asignación de recursos al proyecto y controlar las fechas y capacidades.
• Grupo de actos: Los grupos de actos permiten identificar las diferentes líneas formativas existentes en el Gobierno de Aragón. Son grupos de actos**: Calidad, Ofimática, Técnicos, etc.
• Grupo de clientes: Clasificación de clientes. Se pueden hacer clasificaciones de clientes según distintos criterios, por ejemplo clientes nacionales, extranjeros, defensa…
• Grupo de cuentas: clasificación que se puede realizar de los proveedores del Instituto atendiendo a los criterios necesarios.
• Grupo de planificación: Grupo de planificadores que pertenece a un centro de planificación de mantenimiento en el que se planifican y preparan medidas de mantenimiento para un objeto técnico.
• Grupo de Vendedores: Grupo de personas responsables de la gestión de ventas para determinados productos o prestaciones de servicios.
• Grupos de artículos: clasificación de los materiales o servicios atendiendo a la familia o subfamilia a la que pertenecen. Supone el criterio de búsqueda más importante y de mayor uso dentro de las estadísticas de compras, después de la Organización de Compras.
• Grupos de compras: clasificación de los solicitantes, compradores o grupos de compradores del Instituto para los diferentes procedimientos de compras del Instituto. Un mismo grupo de compras puede estar asociado a distintas organizaciones de Compras.
• Hoja de ruta de mantenimiento: Secuencia de operaciones a realizar durante la ejecución de una orden de mantenimiento.
• IFs: Interfases. Programa que relaciona a otros dos programas o aplicaciones.
• Interlocutor Comercial: Distintas funciones que puede tener un cliente. Los interlocutores comerciales estándar pueden ser solicitante (el que realiza el pedido), destinatario de mercancías (a quien se va a enviar la mercancía), destinatario de factura (quien va a recibir el documento de la factura) y el responsable de pago (quien va a realizar el pago).
• LAYOUT: Distribución de columnas.
• LEDGER: Libro mayor según las normas contables que aplica la sociedad, puede ser ésta según normas internacionales y/o normas del país en el que realiza sus operaciones.
• Línea de una posición: posición dentro de otra posición cuando se trata la compra de servicios del Maestro de Servicios. Mandante. Mínima unidad de gestión de SAP R/3, que es independiente y contiene sus propios registros maestros y de datos.
• Mantenimiento correctivo: Conjunto de medidas de mantenimiento que no han sido generadas a partir de un plan previo.
• Mantenimiento preventivo: Medidas de mantenimiento que se realizan periódicamente, generadas a partir de un plan definido previamente.
• MATCH CODE: Listado de datos habilitados en SAP para ingresar al campo que hace referencia.
• Material: en muchas empresas le ponen nombres tales como: item, o pieza. Es un dato maestro clave del módulo SAP MM.
• Material de Libre utilización: status o situación del material en el stock de almacén para que pueda ser libremente utilizado por cualquiera y para cualquier uso.
• Material en stock EM bloqueado: status o situación previa del material, servicio o inmovilizado (Maestro de materiales) al momento de ser recepcionado en el sistema.
• Módulo: parte, sección, o categorización (división) de procesos dentro de SAP.
• Nota OSS: Nota obtenida de OSS para la resolución de un error.
• Objeto técnico: Término de SAP que agrupa tanto las ubicaciones técnicas como los equipos en mantenimiento.
• OC: Orden de compras. También se denomina «pedido» o «pedido de compras». En ingles, es PO (purchasing order).
• Oficina de Ventas: Delegación responsable de la comercialización de determinados productos y servicios en una determinada zona geográfica.
• Operación: Es cada una de las actividades a realizar dentro de un proyecto. Se les asignan fechas de inicio y fin y puede ser realizada por recursos internos a la empresa o externos.
• Orden de coste: se utilizan para planificar, monitorizar y liquidar costes de operaciones específicas realizadas en el ámbito de la empresa. Representan un nivel operativo más detallado que la imputación a centros de coste.
• Organización de compras: unidad organizativa independiente de negociación de Compras y asociada al Centro o Sociedad.
• Organización de ventas: Unidad organizativa responsable de la comercialización de determinados productos o servicios.
• OSS: Online Service Support. Servicio de asistencia que da SAP vía remota para busca de notas y resolución de problemas.
• PA: Término para referirse a las partidas abiertas (documentos o registros pendientes de compensar)
• PCB: Project Control BooK. Herramienta de control de proyecto. La oficina de proyecto informa de su funcionamiento.
• Plan de valoración: se utiliza para incluir las amortizaciones dentro de una sociedad. Normalmente solo se abrirá un plan de valoración por sociedad que incluirá todas las áreas de valoración.
• Plazo entrega previsto: plazo de tiempo en días, semanas, etc., que tarda un proveedor en suministrar una mercancía o servicio.
• Pool de facturación: Creación masiva de facturas. El pool de facturación aparecerá como un listado de todos los documentos liberados para facturación. Seleccionando de esa lista los que se quieren facturar se crean las facturas automáticamente.
• Pool de trabajo: son agrupaciones para trabajar de forma masiva con datos que tienen las mismas características.
• Posición de un documento de ventas/factura: Cada una de las líneas del documento de ventas o factura. Cada posición incluye datos propios como datos de material y cantidad solicitada.
• Posición: supone el mínimo desglose posible dentro de cualquier documento.
• Proyecto: Estructura jerárquica de tareas que se define dentro de una sociedad de controlling y que se utiliza para controlar plazos, recursos (materiales, equipo, recursos humanos…), capacidades de los recursos asociados al proyecto, costes e ingresos planificados y reales .
• QA (Quality Assurance): Quality Assurance. Proceso que define las actividades a realizar con el fin de prevenir posibles defectos de calidad o riesgos que podrían afectar al proyecto en la consecución de sus objetivos.
• Query: Programa que lee ciertos elementos de datos y los muestra en una lista.
• Ramo: una de las unidades identificativas en la clasificación que se puede hacer de los tipos de material según, entre otras cosas, del orden en que se presentarán los mismos datos en el sistema.
• Report: listado, informe o consulta de cualquier conjunto de datos existente en el sistema.
• Repositorio: Objetos desarrollados en el ABAP Workbench.
• Sapscript: Herramienta base para sacar los formularios de los documentos de ventas y/o facturas.
• Sector: Agrupación de materiales, productos y servicios.
• Servicio: prestación de trabajos externos o subcontrataciones realizadas. Esta prestación se puede mantener en un fichero o Maestro de Materiales y tratar el servicio como tal; o en el Maestro de Servicios y tratarlo como servicio.
• SI: Sistema de información.
• SIL (Sistema de Información para Logística): Los sistemas de información del área de Logística son herramientas flexibles para agrupar, integrar y analizar datos de aplicaciones activas. Esto permite reconocer zonas problemáticas existentes y analizar las causas lo antes posible mediante ratios fiables. Estos ratios se basan en operaciones que se realizan con frecuencia.
• Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la contabilidad.
• Solicitante: persona que manifiesta o realiza una necesidad o solicitud de pedido.
• Status de bloqueo: situación que puede tener un objeto (material, proveedor,…) que le imposibilita ser utilizado temporalmente.
• Status de material: situación de un material dentro del stock (libre utilización, bloqueado por calidad, etc.)
• Stock de proyecto: cantidad de material ligado exclusivamente al stock existente en todos los proyectos.
• Stock especial: diferentes tipos de stock que se pueden utilizar, por ejemplo**: stock (normal), stock en consignación. No confundir con status, que es la situación del material dentro del mismo tipo de stock.
• Subnúmero: número, que en combinación con el número principal de activo identifica inequívocamente un activo en el sistema. Usando el subnúmero de activo hace posible representar activos fijos en el sistema. El activo fijo complejo es identificado por el número principal del activo. Cada una de las partes individuales de un activo o sucesivas adquisiciones pueden representarse por un subnúmero. Se especificará separadamente un dato maestro para cada subnúmero.
• Subreparto: proceso de imputación de costes primarios y secundarios a diferentes objetos de coste. Se pierde la naturaleza del coste en el destino, que se recoge bajo una clase de coste de subreparto (secundaria).
• Tabla de planificación de proyectos: Pantalla del sistema a través de la que el Jefe de Proyecto puede controlar un proyecto de forma global, ajustar fechas de operaciones mediante el Diagrama de Gantt y visualizar características de las operaciones del proyecto tales como los costes planificados y reales, recursos asignados, etc.
• Tarifa: Precio por unidad de recurso que puede ceder un centro de coste.
• Tipo de actos: Un tipo de acto es la descripción generalizada de un curso. Todos los actos que se creen dentro de un tipo de acto deberían impartir una misma materia.
• Tipo de imputación: clave que indica si una posición (de solicitud de pedido, pedido, etc) ha de cargarse contra los centros de coste, orden de CO, inmovilizado, proyecto, etc.
• Tipo de material: criterio de clasificación de los materiales en su nivel más agregado, según lo que se permite hacer o no con él (compras, vender, producir, valorar, almacenar, etc).
• Tipo de posición: clave que indica cómo se va a controlar el aprovisionamiento de cada una de las posiciones del documento de compras, para un material o servicio.
• Ubicación técnica: Objeto técnico que representa todas las localizaciones donde se encuentran instalados los equipos.
• UMB: Unidad de Medida Base. Unidad de almacenamiento en la que se define cada material.
• UMP: Unidad de Medida de Pedido. Unidad de compras en la que se determina la compra de un material o servicio.
• UMPP: Unidad de Medida del Precio del Pedido. Unidad de pago al proveedor en la factura.
• User exit: Programa mediante el cual se consiguen funcionalidades que no da SAP estándar. Vale de acompañamiento de mercancías**: albarán interno que sirve de acompañamiento a cada movimiento físico del material en el sistema.
• Valores estadísticos: base de referencia para el cálculo de distribuciones y subrepartos.
• VARIANTE: Distribución de columnas personalizada, de acuerdo a la necesidad que debe cubrir el reporte a generar.
• Verificación de facturas: procedimiento por el que se contabilizan las facturas del proveedor.
• Solped: Solicitud de pedido. Es lo que precede a una OC. En ingles PR (purchasing request)
• ROLL UP : Implementación y mejoras continuas de sus procesos organizacionales con SAP
• SLA: en inglés: Service level agreement. Se usa para mediciones de calidad en todo lo que sea respuestas, por ejemplo a través de Solman, u otro programa de atención al cliente.

hay que aclarar que la terminología de SAP aplicaría para todas sus versiones. Sin embargo, hay ciertos términos que son propios de cada versión, por ejemplo los módulos de SAP, son para SAP ECC ya que Business One carece de módulos por separado.

Glosario de Módulos SAP

• SAP SBO: SAP Business One
• SAP B1: SAP Business One
• SAP BO: SAP Business Objects
• SAP MM: módulo de compras (SAP Material Management)
• SAP SD: módulo de ventas/comercial (SAP Sales Delivery)
• SAP PM: módulo de mantenimiento
• SAP PS: módulo de proyectos
• SAP FI: módulo de finanzas (SAP Finance)
• SAP CO: módulo de costos o control interno (SAP Controlling)
• SAP SOLMAN: SAP Solution Manager

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SidVi., Consultoría-Sap [en línea]: Como hablar sobre SAP. [fecha de consulta: 17 Agosto 2017]. Disponible en: http://foros.consultoria-sap.com/t/glosario-sap-como-hablar-sobre-sap/78.